Stora Enso

1. 1.1. SNABBFAKTA OM STORA ENSO
2. 1.2. Bakgrund / Problem
3. 1.3. Elvenites lösning
4. 1.4. Resultat
2. Detaljer
1. 2.1. levererade tjänster
3. Media
1. 3.1. Video

SNABBFAKTA OM STORA ENSO

Stora Enso Skoghall är en av världens ledande producenter av kartong, främst för livsmedelsförpackningar. Stora Enso tillverkar kartongen vid bruket i Skoghall och i vissa tillämpningar ytbeläggs kartongen vid anläggningen i Forshaga. Produkterna säljs till marknader över hela världen och årligen produceras över 700.000 ton där c:a 85% exporteras.

Stora Enso Skoghall ingår i den finskägda koncernen Stora Enso. I Sverige är Stora Enso Skoghall ett av 12 bruk där antalet anställda sammantaget uppgår till c:a 7700 vilket är c:a 21% av totalt antal anställda i koncernen. Stora Enso finns representerade i 17 länder.

Bakgrund / Problem

Stora Enso Skoghall lagerhåller c:a 100.000 kartongrullar på c:a 40 olika lagerhus runt världen. Periodvis skall dessa lager kontrolleras och stämmas av för att i periodboksluten kunna redovisa korrekta lagervärden. Arbetet med att stämma av lagren skedde genom att begära in listor på respektive lagerhus lagersituation som sedan manuellt matades in och jämfördes mot de interna uppgifter Stora Enso Skoghall har i sitt affärssystem.

Stora Enso Skoghall upplevde själva, kombinerat med krav från företagets revisorer, att arbetet med att stämma av företagets lager tog för lång tid, hade bristande kvalitet samt innehöll för många felkällor.

Orsaken till att Elvenite kontaktades var att se över processen och undersöka om förändringar kunde införas som effektiviserade och förbättrade processen.

Elvenites lösning

Tillsammans med den personal hos Stora Enso Skoghall som hanterar lageravstämningen analyserade Elvenite nuvarande arbetssätt för att få ett grepp om förutsättningarna och möjligheteterna till förbättringar. Detta resulterade i en kravspecifikation på ett nytt IT-stöd som skulle underlätta arbetet. Utifrån kravspecen designades och utvecklades en IT-applikation kallad Stock. Stock utför samma arbete som skedde tidigare men skillnaden är att stora delar av arbetet numera sker automatiserat. All manuell inmatning är borttagen där informationen läses in via fil och avstämningen görs till stora delar maskinellt.

Resultat

Tack vare applikationen Stock utför Stora Enso Skoghall avstämningsarbetet på en månad istället för fyra, som var fallet tidigare. Utöver detta har kvaliten på indata från lagerhusen samt kvaliten på avstämningen ökat avsevärt. Detta innebär att revisorer, ekonomiavdelningen samt marknadsavdelningen numera får snabbare återkoppling på lagerbehållningen och med högre kvalitet. Detta i sin tur leder till minskad kapitalbindning och ökad möjlighet till lönsamma affärer.